ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΝΤΑΙ ΑΓΩΝΕΣ ΔΡΟΜΟΥ

Με την έναρξη  του θεσμού «ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΚΑΛΟΚΑΙΡΙ 2025», ο Δήμος Σουφλίου σε συνεργασία με πολλούς από τους φορείς της τοπικής κοινωνίας έχει ετοιμάσει ένα πρόγραμμα δράσεων αφιερωμένο στον ΑΘΛΗΤΙΣΜΟ, τον ΠΟΛΙΤΙΣΜΟ, και το ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ. Κομμάτι της  γιορτής αυτής θα αποτελέσουν και οι αγώνες δρόμου SILK CITY RUN- ΑΓΩΝΕΣ ΔΡΟΜΟΥ ΣΤΗΝ ΠΟΛΗ ΤΟΥ ΜΕΤΑΞΙΟΥ που για πρώτη φορά θα λάβουν  χώρα στην περιοχή μας στις 15 Ιουνίου 2025.  Παρακάτω μπορείτε να δείτε την επίσημη προκήρυξη των αγώνων δρόμου. Οι εθελοντές αθλητές αγώνων δρόμου εδάφους του Δήμου μας, σχεδίασαν και οργάνωσαν τις διαδρομές των αγώνων.

 Εδώ, στο ακριτικό Σουφλί, στην πόλη του μεταξιού, μια πόλη με ιδιαίτερη σημασία τόσο πολιτιστικά όσο και στρατηγικά, ελάτε να συναντηθούμε, να τρέξουμε, να χαρούμε όλοι μαζί στην πόλη που ανακηρύχθηκε το 2021 σε «Best Tourism Village» από τον Παγκόσμιο Οργανισμό Τουρισμού, κατοχυρώνοντας για το Σουφλί το σήμα ενός από τους καλύτερους εναλλακτικούς τουριστικούς προορισμούς. Ας γίνουμε όλοι οι Έλληνες μια μεγάλη ομάδα με τους ακρίτες μας, να δείξουμε το έμπρακτο ενδιαφέρον μας για αυτούς, για να ενδυναμώσουμε το ηθικό των κατοίκων του Έβρου μας, να βελτιώσουμε την ποιότητα ζωής τους και να ενισχύσουμε το αίσθημα της ασφάλειας. Μονάχα με τον τρόπο αυτό, θα συμβάλουμε στη δημιουργία μιας πιο ανθεκτικής και ενωμένης κοινότητας, ικανής να ανταπεξέλθει ακόμη και στις πιο μεγάλες προκλήσεις. 

Η συμμετοχή στον αγώνα συνδυάζει την αγάπη για τον αθλητισμό με τη μοναδική ατμόσφαιρα του Φεστιβάλ Μουριάς, προσφέροντας μία μοναδική ευκαιρία να ανακαλύψετε την ομορφιά του Σουφλίου και να γιορτάσετε το Πολιτιστικό Καλοκαίρι του 2025!

1. Περιγραφή αγώνων:

  α. Αγώνας δρόμου  5 χλμ. ( running) « Κουκούλι»  «Cocoon Run»

 β. Αγώνας δρόμου 10 χλμ. (running)   « Μετάξι »  «Silk  Run»

2. Τόπος διεξαγωγής:

Σουφλί

3. Τόπος εκκίνησης – τερματισμού: 

Πλατεία Μουριάς. Οδός: Παπαναστασίου 5, 6840 , Σουφλί. (Κ.Α.Π.Η Σουφλίου)

4. Ημερομηνία διεξαγωγής:

  15  Ιουνίου 2025. 

5. Ώρα εκκίνησης: 

α. Αγώνας δρόμου  5 χλμ. ( running) « Κουκούλι»  «Cocoon Run»: 09:15

  β Αγώνας δρόμου 10 χλμ. (running)   « Μετάξι »  «Silk  Run»:  09:00

6. Διαδρομή – χρονομέτρηση:

 Στον αγώνα θα υπάρχει ηλεκτρονική χρονομέτρηση με σημείο ελέγχου στην εκκίνηση – ενδιάμεσο – τερματισμό. Οι δρομείς θα φέρουν το chip ηλεκτρονικής χρονομέτρησης (μιας χρήσεως) μαζί με το νούμερο τους.

7. Τροφοδοσία: 

Θα υπάρχει ένας  σταθμός ανεφοδιασμού (νερό - coke - μπανάνα) στη διαδρομή των 10χλμ. Τα υγρά που θα δίνονται στους αθλητές θα είναι σε ατομικές συσκευασίες μπουκαλάκια της μίας χρήσης, τα οποία θα μαζευτούν κατά την διασπορά τους, μετά την χρήση τους. Στον τερματισμό θα υπάρχουν επίσης νερό, μπανάνα κ.λ.π. 

8. Δικαίωμα συμμετοχής:

Δικαίωμα συμμετοχής στους αγώνες δρόμου έχουν αποκλειστικά οι αθλητές/αθλούμενοι και αθλήτριες/αθλούμενες που έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους (γεννημένοι το 2007 και νωρίτερα). Όσοι είναι μικρότεροι των 18 ετών (γεννημένοι 2008 και αργότερα) συμπληρώνονται υποχρεωτικά τα στοιχεία του γονέα που ασκεί την επιμέλεια του και η υποβολή της αίτησης συμμετοχής σημαίνει ότι ο γονέας δίνει τη συγκατάθεση του για τη συμμετοχή του παιδιού του στον αγώνα και συμφωνεί με το περιεχόμενο της αίτησης συμμετοχής. Στους αγώνες επιτρέπεται η συμμετοχή συνοδού. Οι συνοδοί δεν εγγράφονται και δεν χρονομετρούνται.

9. Δηλώσεις συμμετοχής: 

Οι εγγραφές γίνονται ηλεκτρονικά στην ειδική φόρμα εγγραφής που βρίσκεται στην ιστοσελίδα του Δήμου Σουφλίου (www.soufli.gr), το link : https:// dadiatrailrun.gr και https://raceid.com/el/races/13686/about 

10. Έπαθλα:

 Θα απονεμηθούν έπαθλα στους τρεις πρώτους για κάθε αγώνα, ξεχωριστά για αθλητές και αθλήτριες. Επίσης σε όλους τους τερματίσαντες θα δοθούν αναμνηστικά μετάλλια συμμετοχής. 

11. Ιατρικός Έλεγχος Πνευματικά Δικαιώματα – GDPR (General Data Protection Regulation):

 α. Κάθε δρομέας οφείλει να υποβληθεί σε ιατρικές εξετάσεις πριν από τον αγώνα αναλαμβάνοντας ο ίδιος την πλήρη ευθύνη της συμμετοχής του.

 β. Σε κάθε περίπτωση όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με δική τους αποκλειστική ευθύνη. Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για ότι πιθανόν συμβεί σε οποιονδήποτε από τους συμμετέχοντες αθλητές, κατά τη διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ που οφείλονται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.

 γ. Από τους διοργανωτές δεν θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις για κανένα αθλητή ή αθλήτρια καθώς οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη.

 δ. Οι δρομείς είναι οι ίδιοι υπεύθυνοι για τη σωματική τους ακεραιότητα και παραιτούνται από κάθε απαίτηση εναντίον των διοργανωτών για τυχόν ζημία από οποιαδήποτε αιτία και συναινούν στην ελεύθερη χρήση των ονομάτων και φωτογραφικού υλικού σχετικού με τον αγώνα από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης.

 ε. Οι δρομείς δηλώνουν ότι έχουν διαβάσει και αποδέχονται όλους τους όρους συμμετοχής και τις σχετικές πληροφορίες της προκήρυξης 

στ. Οι δρομείς συγκατατίθενται να δώσουν τα στοιχεία τους για λόγους εγγραφής και ενημέρωσης για επικοινωνία μέσω SMS και email.

 ζ. Οι δρομείς συμφωνούν ότι o διοργανωτής μπορεί να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που παρέχουν στο παρόν προκειμένου να τους αποσταλεί πρόσθετη επικοινωνία που αφορά σε ενέργειες μάρκετινγκ, τόσο του ιδίου όσο και των χορηγών του. Δηλώνουν ότι έχω διαβάσει και αποδέχομαι όλους τους όρους συμμετοχής και τις σχετικές πληροφορίες της προκήρυξης.

13. Κόστος Συμμετοχής: 
14. Το κόστος συμμετοχής ανέρχεται στο ποσό των δεκαπέντε ευρώ (15,00 €) για τον  αγώνα των 10χλμ και στο ποσό των δεκα ευρώ (10,00 €) για τον  αγώνα των 5χλμ,θα κατατίθεται σε λογαριασμό της «Ένωσης Επαγγελματιών Εμπόρων και Βιοτεχνών Σουφλίου & Περιφέρειας» και θα καλύψει :  αριθμό με ηλεκτρονικό chip χρονομέτρησης, αναμνηστικό μετάλλιο για όλους τους τερματίσαντες, αναμνηστικό συμμετοχής, έπαθλα για τους τρείς πρώτους κλπ.
15. Οι δρομείς θα ενημερώνονται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) 
16. Όριο Συμμετοχών: 

Ο αριθμός των συμμετοχών δεν μπορεί να ξεπεράσει τις 500. Η προθεσμία δηλώσεων συμμετοχής για τους αγώνες λήγει την Κυριακή  08  Ιουνίου  2025 (και θα τηρηθεί αυστηρά για τον καλύτερο προγραμματισμό των αγώνων). Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να κλείσουν νωρίτερα την ηλεκτρονική φόρμα δήλωσης συμμετοχών σε περίπτωση που συμπληρωθεί το ανώτατο όριο.

15. Λοιπές πληροφορίες αγώνων:

 Ο ιματισμός των δρομέων θα φυλάσσεται σε ειδικό χώρο πλησίον της εκκίνησης και του τερματισμού. 

16. Σημεία παραλαβής αριθμών - πακέτων συμμετοχής: 

Οι αριθμοί και τα πακέτα συμμετοχής παραλαμβάνονται αυτοπροσώπως από τους εγγεγραμμένους δρομείς στις 13 και 14 Ιουνίου 2025 από το Δημαρχείο του Δήμου Σουφλίου (Βασ. Γεωργίου 180, ΤΚ 68400, Τηλ. 2554350100). Από το stand πληροφοριών του Δήμου (info kiosk), στις 15 Ιουνίου  2025 που θα βρίσκεται στο χώρο εκκίνησης του αγώνα.

17.Τον αγώνα υποστηρίζει η 50 Μηχανοκίνητη Ταξιαρχία Πεζικού, που εδρεύει στο Σουφλί με σημαντική κοινωνική δραστηριότητα και υποστήριξη προς την τοπική κοινωνία. 

18. Επικοινωνία: 

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εγγραφές, τους κανονισμούς των αγώνων, και οποιαδήποτε άλλη λεπτομέρεια, παρακαλούμε επισκεφτείτε την ιστοσελίδα του του Δήμου Σουφλίου (www.soufli.gr)  και το link που ακολουθεί: https:// dadiatrailrun.gr ή επικοινωνήστε με την οργανωτική επιτροπή μέσω e-mail στο Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. ή τηλεφωνικά στο 2554350100, 2554350102 & 6937068347 (Γεώργιος Μπαλτζής, Αντιδήμαρχος) 

Σας περιμένουμε να τρέξουμε μαζί, να γιορτάσουμε και να απολαύσουμε το αθλητικό και πολιτιστικό πνεύμα του Σουφλίου! Επιτυχία θα είναι η μεγαλύτερη δυνατή παρουσία σας στέλνοντας το μήνυμα ότι όλοι μαζί είμαστε δίπλα στους ακρίτες μας.